我在今年年初換了工作，在此之前我做了七年的全職打雜的，很多人聽我說(shuō)完都會(huì)笑！是真的，一點(diǎn)都不夸張，我?guī)皖I(lǐng)導(dǎo)處理一切他不想干的工作，而且是各種突發(fā)性、瑣碎得工作。我個(gè)人覺得工作無(wú)非圖“錢多，事少，離家近，心情舒暢，發(fā)展好”，都占不太可能，但是要是不占一半，要么換工作，要么換工作狀態(tài)唄！事實(shí)上從我去年歇產(chǎn)假開始，人事和行政主管就一直在跟我抱怨，說(shuō)我原來(lái)一個(gè)人做的工作，三個(gè)人做，領(lǐng)導(dǎo)還不滿意。昨天領(lǐng)導(dǎo)給我打電話，問我能不能回去！
掛了電話我微信問人事怎么回事，人事也很無(wú)奈，現(xiàn)在兩個(gè)人給領(lǐng)導(dǎo)做助理，還安排了一個(gè)行政輔助，但領(lǐng)導(dǎo)還總是不滿意，換了好幾撥人了，還希望我能跟新助理說(shuō)說(shuō)工作方法。特意拉了微信群讓我和她們幾個(gè)討論，問了一下，工作內(nèi)容沒什么變化，還是我以前的工作內(nèi)容，而且很多原來(lái)屬于我的粗獷性的體力勞動(dòng)工作因?yàn)槲覒言械臅r(shí)候讓保潔和保安行政做了，反而比我最開始負(fù)責(zé)的時(shí)候少了很多。我在打雜的時(shí)候，同時(shí)還偷偷給另外兩個(gè)月刊、一個(gè)周刊寫專欄，時(shí)不時(shí)的還看書寫書評(píng)，看電影寫影評(píng)，更新豆瓣日記，我真的沒覺得這份工作有多累。
她們?nèi)齻€(gè)各種抱怨工作有多累，領(lǐng)導(dǎo)脾氣有多大。說(shuō)實(shí)話我在原來(lái)單位干了七年，大部分時(shí)間都是給領(lǐng)導(dǎo)打雜，我們領(lǐng)導(dǎo)的管理能力不怎么樣，但是人絕對(duì)是好人。只要不觸犯他底線，不夸張的評(píng)價(jià)一下真的是大方又好說(shuō)話！她們反應(yīng)的問題就讓我特疑惑！我就具體問了什么事，然后給他們推薦了《整理的藝術(shù)2：時(shí)間是整理出來(lái)的》、《整理的藝術(shù)4：升職從整理開始》、《做事的常識(shí)》、《溝通的藝術(shù)：看入人里，看出人外》、《麥肯錫入職培訓(xùn)第一課》?？墒撬齻冋f(shuō)看書沒用，然后繼續(xù)抱怨。
我就特?zé)o奈，真的挺無(wú)奈的！你說(shuō)這我還有什么轍，就跟她們主管說(shuō)沒轍，幫不上了！他們主管讓我寫個(gè)書面的東西，她回頭開會(huì)讓他們學(xué)習(xí)。我說(shuō)你組織她們讀書學(xué)習(xí)就行了，她們主管說(shuō)“書里也不一定能有用呀！”我真是只能回復(fù)“呵呵”了！
很多人問我怎么讀書效率高，其實(shí)當(dāng)你需要這些知識(shí)，有針對(duì)性得讀書的時(shí)候效率最高。我推薦的這些書，她們?nèi)绻軌蚝煤米x，思考之后會(huì)有特別大收獲，能夠直接提高工作效率。而反過來(lái)你總是覺得很累，可能就是你的能力需要提高，工作效率需要提高，這個(gè)時(shí)候可能就是你需要學(xué)習(xí)的時(shí)候！而書是最廉價(jià)，最方便的學(xué)習(xí)工具。舉個(gè)例子：
《做事的常識(shí)》里介紹了42種提高工作效率的方法，隨便選一個(gè)：你能夠完全掌握自己的時(shí)間，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，只要事先把自己的時(shí)間規(guī)劃好，就能用自己的節(jié)奏工作，得到更多自由運(yùn)用的空間，并且讓工作更輕松、更愉快。能掌握自己的工作節(jié)奏，就是上班族把事情做出成績(jī)的常識(shí)。規(guī)劃時(shí)間技巧之一：拿黃金工作時(shí)間做不急卻重要的事。
我每天的黃金工作時(shí)間是上午，一般我都會(huì)把這段時(shí)間做那些工作中的重點(diǎn)工作，必須要做而且不做肯定會(huì)被開除的工作。比如寫早盤、給大家分獎(jiǎng)金、準(zhǔn)備會(huì)議資料、查看項(xiàng)目執(zhí)行情況。下午午睡后處理其他工作，比如核算編輯費(fèi)、安排之后的會(huì)議、預(yù)定會(huì)議室、收發(fā)郵件、安排面試時(shí)間、處理報(bào)銷、貼發(fā)票等等。
如果她們能好好看看書，找到自己的工作方法，掌握自己的節(jié)奏，就能避免她們老抱怨的，分著一半的獎(jiǎng)金，被領(lǐng)導(dǎo)打斷去做別的事，回來(lái)接不上思路，結(jié)果分的同事和領(lǐng)導(dǎo)都不滿意，解釋的也不能讓大家信服，被狂罵一頓！
再比如貫穿《做事的常識(shí)》作者小倉(cāng)廣都在教大家的小技巧“同時(shí)養(yǎng)成習(xí)慣”也非常適合她們的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槌燥埖膯栴}反復(fù)的發(fā)火，這個(gè)情況我工作了七年從來(lái)沒發(fā)生過，當(dāng)然這可能是因?yàn)槲沂浅载浀脑颉５橇硗庖环矫?，也是我?xí)慣每天下班前問領(lǐng)導(dǎo)第二天來(lái)不來(lái)，吃幾頓飯，想吃什么。我都會(huì)提前一天點(diǎn)好，告訴餐廳第二天幾點(diǎn)送。領(lǐng)導(dǎo)開始會(huì)自己點(diǎn)，時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)開始“隨便”，這個(gè)時(shí)候你就可以翻筆記本，看看以前領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)的菜，總結(jié)一下領(lǐng)導(dǎo)愛吃什么，有什么忌口。還有就是《整理的藝術(shù)4：升職從整理開始》里提到的在電腦上把備忘錄放在電腦屏保前也很實(shí)用。把你想養(yǎng)成習(xí)慣的事，做三個(gè)月的備忘，放桌面上，每天都做，三個(gè)月以后你會(huì)自動(dòng)養(yǎng)成習(xí)慣。不光有電腦整理，實(shí)物的整理也一樣會(huì)有習(xí)慣，比如領(lǐng)導(dǎo)每頓飯必須有醋，在整理桌面的時(shí)候，固定把醋放在花瓶旁邊，每天早上換完辦公室的花，看看桌面，看習(xí)慣了，看到醋瓶里沒醋了，看著就別扭，就會(huì)直接加上。
可以舉例的太多了，其實(shí)很多書，尤其是工具書都是看了直接就能對(duì)工作有提高的，你很累，有可能是因?yàn)槟阈枰獙W(xué)習(xí)！不要還沒看就這沒用，那沒用的，當(dāng)然看了還是要思考，聯(lián)系自己去實(shí)踐，要不光看不練也沒用！
110102000668（1）號(hào)